Rechtsverstöße vertraulich melden – Unser Hinweisgebersystem
Die Profil M GmbH & CO. KG befolgt den Grundsatz, mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Beschäftigten vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Korruption, Betrug oder andere Rechtsverstöße haben dabei nichts zu suchen. Sollten Sie in Ihrer täglichen Arbeit erfahren, dass gegen diese Grundsätze verstoßen wird, melden Sie uns das bitte. Unser Ziel ist es, Gesetze und Vorschriften zu beachten. Falls Fehler vorkommen, wollen wir diese aufdecken und abstellen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Die Profil M GmbH & Co. KG beachtet die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und den EU-weiten Standard zum Schutz von hinweisgebenden Personen („Whistleblowern“) entsprechend der EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU-2019/1937). Um diese Anforderungen umzusetzen, haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet mit der Möglichkeit, Rechtsverstöße vertraulich zu melden. Es stehen Ihnen viel Meldewege zur Verfügung,
- über unser Hinweisgeberportal: Die Profil M GmbH & Co. KG betreibt ein Beschwerde- und Hinweisgeberportal über das Sie uns – auch anonym – Hinweise zukommen lassen können. Unser Hinweisgeberportal ermöglicht einen sicheren und vertraulichen Austausch zwischen der hinweisgebenden Person und unserer Ombudsperson.
- per E-Mail an: profil-m-riskmanagement@ak-compliance.de
- per Brief an:
Profil M Beratung für Human Resources Management GmbH und Co. KG
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover - telefonisch unter: +49 511 330603-70 (Erreichbarkeit 9 – 17 Uhr)
Über diese vertraulichen Meldewege können unsere Beschäftigten, sowie auch alle anderen Personen, die mit der Profil M GmbH & Co. KG Kontakt haben, Rechtsverstöße melden.
Wir arbeiten mit einem Dienstleister zusammen: Jede im Meldeportal oder der Hotline eingehende Meldung erreicht die Althammer & Kill GmbH & Co. KG, das ist unsere mit der Handhabung von Meldungen beauftragte Stelle. Meldungen können dort mit Angabe Ihrer Kontaktdaten abgegeben werden, aber auch anonym. Alle Meldungen werden vertraulich entgegengenommen. Unser Dienstleister Althammer & Kill GmbH & Co. KG gewährleistet, dass die Beschäftigten oder Führungskräfte der Profil M GmbH & Co. KG Ihren Namen nicht erfahren, es sei denn, dass Sie ausdrücklich vorher eingewilligt haben. Details zur Datenverarbeitung durch Althammer & Kill GmbH & Co. KG finden Sie dort auf der Website, https://profil-m-riskmanagement.ak-compliance.de/Home/PrivacyPolicy. Unser Dienstleister Althammer & Kill GmbH & Co. KG sendet Ihnen innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung, und teilt Ihnen innerhalb von spätestens 3 Monaten mit, was die Ermittlungen zu Ihrer Meldung ergeben haben.
Lob und Kritik
Bitte beachten Sie, dass unser Hinweisgebersystem nur für die Meldung von Rechtsverstößen genutzt werden kann. Für allgemeine Hinweise, Beschwerdemitteilungen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular auf dieser Website.
Externe Meldestellen
Sie haben nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) alternativ die Möglichkeit, sich an externe Meldestellen zu wenden. Bedenken Sie jedoch dabei, dass Ihr Anliegen bei einer internen Meldung zügiger und direkt bearbeitet werden kann. Mehr Informationen zu den Möglichkeiten einer externen Meldung finden Sie beim Bundesamt für Justiz unter BfJ – Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de). Weitere externe Meldestellen finden sich u.a. bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht („BaFin“) sowie beim Bundeskartellamt.